مستشار نظم إدارة

BTK Careers

الهدف من الوظيفة

يشمل نطاق هذه الوظيفة تنفيذ نطاق العمل المتفق عليه مع العملاء فيما يتعلق بالخدمات التالية:

  • تطوير الهيكل التنظيمي وإعادة هيكلته.
  • تطوير دليل كفاءات الهيكل التنظيمي.
  • تطوير مصفوفة الصلاحيات.
  • تطوير دليل السياسات والإجراءات لجميع الوحدات التنظيمية باستخدام أسلوبي تخطيط العملية وتحسين العملية.
  • إجراء دراسات الرواتب لمختلف الوظائف في سوق العمل.
  • تطوير / تعديل هيكل التعويضات والمزايا.
  • تطوير نظام تقييم أداء الموظفين.

المهام الوظيفية

  • تطوير خطة المهام بما يتفق مع أفضل الممارسات.
  • عقد اجتماعات مع العملاء.
  • تطوير مخرجات للخدمات الواردة ضمن الأهداف الوظيفية أعلاه، حسب الشروط التعاقدية مع العملاء.
  • تقديم عروض فعالة للعملاء بشأن نتائج المخرجات.
  • إعداد كافة أوراق العمل المطلوبة مثل، على سبيل المثال لا الحصر، محاضر اجتماعات وكتب ورسائل بريد إلكتروني وما إلى ذلك.
  • التأكد من الاحتفاظ بملفات ووثائق المشروعات ذات الصلة حسب السياسة المعمول بها في الشركة.
  • المشاركة في تطوير وتحديث نظم الإدارة الداخلية وتحسين إجراءات الشركة.
  • تطوير العرض المالي والفني وكتب الارتباط للعملاء المرتقبين.
  • المتطلبات الوظيفية
  1. المؤهلات

    • درجة بكالوريوس
    • شهادة مهنية في نظم الإدارة و/أو الموارد البشرية مثل شهادة محترف معتمد في الموارد البشرية (PHR)، وشهادة محترف أول معتمد في الموارد البشرية (SPHR)، وشهادة معهد تشارترد للتوظيف والتنمية (CIPD)، وشهادة محترف عالمي في الموارد البشرية (GPHR).
  2. الخبرات العلمية

    • خبرة 10 سنوات في مجال تطوير نظم الإدارة وتطبيقها.
    • يُفضل 5 سنوات خبرة بحد أدنى في مجال الاستشارات.
  3. الكفاءات الرئيسية

    • المهارات الشخصية
      (القدرة على الاستيعاب واليقظة، وتوجيه سلوك الأفراد والجماعات الأخرى والسيطرة عليه)

      • القراءة والاستيعاب – فهم الجمل والفقرات المكتوبة في المستندات ذات الصلة بالعمل.
      • الاستماع الإيجابي – الانتباه الكامل لما يقوله الآخرون، واستغراق الوقت المناسب لفهم النقاط التي تُطرح، وطرح أسئلة حسبما يكون ملائما، وعدم المقاطعة في أوقات غير مناسبة.
      • تحليل النظم – تحديد كيفية عمل النظام، وكيف ستؤثر التغيرات في الظروف والعمليات والبيئة على النتائج.
      • التحدث – التحدث مع الآخرين لإيصال المعلومات لهم بفعالية.
      • الكتابة – التواصل بفعالية كتابيًا حسبما يكون ملائما وفق احتياجات المستمعين.
      • تقييم النظم – تحديد إجراءات ومؤشرات أداء النظام والإجراءات اللازمة لتحسين أو تصحيح الأداء فيما يتعلق بأهداف النظام.
      • إدارة الوقت والضغط – إدارة وقته ووقت الآخرين.
      • التنسيق – تعديل الإجراءات لتتماشى مع غيرها من الإجراءات.
      • آداب السلوك في مجال الأعمال – السلوكيات المقبولة والمطلوبة في بيئة العمل المهنية.
      • المرونة.
      • التحفيز والتنظيم الذاتي.
    • المهارات الفنية
      (معرفة خاصة بالوظيفة والأساليب اللازمة لأداء دور تنظيمي)

      • اللغتان العربية والإنجليزية – إجادة تامة للغتين قراءة وكتابة واستماعًا، مع معرفة معاني الكلمات وطريقة كتابتها وقواعد تركيب الجمل والقواعد اللغوية.
      • مهارات الكتابة الإبداعية.
      • الإدارة وتسيير الأعمال – معرفة مبادئ الأعمال والإدارة المتعلقة بالتخطيط الاستراتيجي وتحديد الموارد، وتنظيم الموارد البشرية، وأساليب الإدارة، وطرق الإنتاج، وتنسيق الأشخاص والموارد.
      • مهارات استخدام الكمبيوتر – إجادة استخدام تطبيقات Microsoft للكمبيوتر والتي منها Word، وPowerPoint، وExcel، وVisio، وProject.
      • التزام ووعي تنظيمي.
      • مهارات إدارة الاجتماعات بفعالية.
      • الاطلاع على مستجدات المعايير والمعلومات والمنهجيات والأساليب.
      • مهارات العرض.

إقامة

يلزم أن يكون لدى المرشح إقامة كويتية قابلة للتحويل.

التبعية الإدارية

مدير وحدة استشارات التنظيم الإداري.

اضغط هنا للتقدم للوظيفة وسوف يتم التعامل مع كافة الطلبات الوظيفية بالسرية التامة.